RODO
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji
Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych, a także uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy, że:
Administratorem danych osobowych w procesie rekrutacyjnym, czyli podczas składania wniosku i dokumentów uzupełniających, jest Przedszkole nr 6 w Grodzisku Mazowieckim z siedzibą przy ul. Okrężnej 132, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, tel. (22) 470 15 00, e-mail: p6@grodzisk.pl.
Nadzór nad prawidłowością przetwarzania danych osobowych związanych z organizacją pracy i funkcjonowaniem placówki pełni Inspektor Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować się pod adresem: iod@cdkp.pl.
Cel przetwarzania: przeprowadzenie rekrutacji do jednostki oświatowej.
Kategorie danych: dane zwykłe i szczególne, w tym dane personalne kandydata i opiekuna prawnego, dane adresowe zamieszkania, podstawowe dane komunikacyjne, informacje o wielodzietności rodziny, niepełnosprawności kandydata i jego rodziny, samotnym wychowywaniu kandydata w rodzinie, objęciu kandydata pieczą zastępczą, miejscu rozliczenia podatku dochodowego, statusie źródła utrzymania, uczęszczaniu rodzeństwa do placówki oraz dodatkowe informacje przedstawione w treści lub załącznikach do korespondencji, także elektronicznej.
Dane są przetwarzane w systemie informatycznym NABO firmy KrakFIN oraz metodą tradycyjną.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze i odbywa się na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, oraz art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 pkt a RODO, gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie danych w określonym celu.
Dane pozyskujemy wyłącznie od opiekunów prawnych dziecka. Dostęp do danych będą mieli wyłącznie upoważnieni pracownicy Administratora i tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych w Komisji Rekrutacyjnej.
Dane przekazane podczas korzystania z systemu rekrutacyjnego, komunikacji, wypełniania wniosku oraz uzupełniania danych i załączników nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
W procesie rekrutacji nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Decyzje dotyczące przyjęcia do jednostki nie zapadają automatycznie i nie tworzymy profili kandydatów.
Odbiorcami danych mogą być uprawnione podmioty zapewniające obsługę informatyczną procesu naboru, działające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, organ prowadzący jednostkę oraz organy administracji publicznej uprawnione do uzyskania takich informacji na podstawie przepisów prawa. Informacje dotyczące postępowania rekrutacyjnego mogą być wymieniane pomiędzy jednostkami wskazanymi na liście preferencji za pośrednictwem systemu elektronicznego wspierającego rekrutację.
Prawa osób, których dane dotyczą: prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uważa, że przetwarzanie narusza przepisy prawa. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Tryb ten dotyczy zgodności przetwarzania z prawem, a nie przebiegu rekrutacji, dla którego środki odwoławcze określa Prawo oświatowe.
Retencja danych: zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe dane kandydatów przyjętych i dokumentacja postępowania rekrutacyjnego są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym uczeń uczęszcza i korzysta z wychowania edukacyjnego. Dane kandydatów nieprzyjętych są przechowywane przez okres roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem.
Podanie danych: podanie danych zawartych we wniosku i dołączonych dokumentach nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie do jednostki lub korzystanie z pierwszeństwa w przyjęciu na podstawie określonych kryteriów naboru. Podanie danych potwierdzających spełnianie poszczególnych kryteriów jest konieczne, aby móc korzystać z tych kryteriów. Pozostałe dodatkowe informacje przekazane w treści komunikacji elektronicznej, w tym e-mail, będą przetwarzane na podstawie zgody.
Wersja 2026